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I VUELTA A ESPAÑA EN VESPA VCE – EN MEMORIA A SERGIO DURÁN

En recuerdo a Sergio Durán y su colaboración en un evento similar realizado en 2008.

Hermanar a los clubes participantes mediante la colaboracion y coordinacion con otros clubes participantes en el primer evento de este tipo realizado por el VCE.

Transportar un testigo, a través de la ruta establecida, que recorrerá la mayor parte posible de las ciudades de los clubes colaboradores del evento, quedando reflejados los trayectos clubes y participantes en un libro registro que formará parte del testigo.

TESTIGO DE RELEVO

Se tratara de una mochila, donde se irán incluyendo recuerdos, parches pegatinas y otros objetos, aportados por participantes o clubes que finalmente conformarán una vitrina recuerdo de este evento.

DESARROLLO DEL EVENTO

Se realizará en fines de semana y festivos, de forma que puedan participar el mayor número posible de pilotos.

Cada día de ruta será una etapa, que preferiblemente tendrá origen y destino un club adherido.

En cada etapa se realizarán los relevos concertados en las localidades especificadas en función de los pilotos inscritos, y tomará el testigo un club adherido.

CLUBS COLABORADORES

Los clubes formalizarán su preinscripción rellenando el formulario correspondiente y serán de dos tipos:

CLUBS ADHERIDOS

• Se comprometen a aportar un piloto en el relevo correspondiente.
• Se harán cargo del testigo en el relevo correspondiente, incluido el inicio y final de la etapa.
• Colaborarán en el diseño de las etapas correspondientes a su comunidad, junto con el delegado autonómico.
• Figuraran en el libro registro como receptores del testigo.
• Podrán aportar recuerdos a la mochila testigo.

CLUBS NO ADHERIDOS

• Se comprometen a aportar al menos un piloto en el relevo correspondiente.
• Podrán participar en lo relevos.
• Podrán incluir su nombre en el libro registro del evento como colaboradores.
• Podrán aportar recuerdos a la mochila testigo.

TRAZADO DEL RECORRIDO

Se perfilara un trazado de recorrido inicial por parte del VCE tomando como base los clubes pre inscritos los cuales determinarán las ciudades de paso del evento.

Este recorrido inicial se aportará a cada uno de los delegados autonómicos el cual junto con los clubes participantes y los pilotos inscritos, realizará el trazado final en función de la disponibilidad de pilotos, poniéndose de acuerdo con los otros delegados autonómicos, para ajustarse a las fechas y lugares establecidos de recepción y entrega a los clubes de las otras regiones autonómicas.

Existen los casos especiales de Canarias Baleares Ceuta y Melilla, donde no se realizará el transporte físico del testigo sino que este se enviará por mensajería, donde una vez realizadas las inscripciones en el libro de ruta, la aportación de recuerdos y los trayectos previstos, se enviará el testigo por mensajería al siguiente lugar de la ruta. Se estimará un fin de semana por cada uno de estos casos especiales.

FECHAS DEL EVENTO

PILOTOS PARTICIPANTES

Además del piloto aportado por los clubes, se podrán incorporar todos los que lo deseen, al relevo que les interese.

Para ello se pondrán de acuerdo con el delegado autonómico correspondiente del VCE.

Estos podrán ser tanto socios del VCE como no socios.

Todos los pilotos participantes incluido el del club, deberán cubrir el formulario correspondiente para la correcta organización y seguimiento de los relevos y etapas, esta inscripción se mantendrá abierta hasta fechas muy cercanas al inicio del tramo correspondiente.

Podrán firmar en el libro de ruta como participantes del relevo donde participen.

Una vez terminado el recorrido, tanto los objetos como el libro registro se agruparán de forma que puedan formar parte de una exposición de este evento, y su propiedad pasará a ser del VCE, pudiendo formar parte de futuras exposiciones o actividades.

COORDINACIÓN DE ETAPAS

Los delegados Autonómicos coordinarán las etapas y los relevos, teniendo en cuenta a los participantes de su comunidad, y poniéndose de acuerdo con los delegados autonómicos de quien recojan el relego y a quien lo entreguen. de forma que se respeten las fechas previstas.

Una vez terminado el recorrido, tanto los objetos como el libro registro se agruparán de forma que puedan formar parte de una exposición de este evento, y su propiedad pasará a ser del VCE, pudiendo formar parte de futuras exposiciones o actividades.

CLUBES PARTICIPANTES

I VUELTA A ESPAÑA DEL VCE EN MEMORIA A SERGIO DURAN